Trong lĩnh vực vận tải và xuất khẩu, thuật ngữ Freight Forwarder là gì thường được sử dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đầy đủ về giao nhận hàng hóa và tầm quan trọng của nó trong thương mại quốc tế. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về chức năng, trách nhiệm và lợi ích mà một công ty giao nhận hàng hóa mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Freight Forwarder là gì?
Theo KJC, Freight Forwarder (hay Công ty giao nhận hàng hóa ) là công ty bên thứ ba tổ chức và quản lý việc vận chuyển hàng hóa thay mặt cho người gửi hàng.
- Về cơ bản: Người chuyển nhà không sở hữu tàu thuyền, máy bay hay xe tải. Họ chỉ đóng vai trò trung gian (hay “người xây dựng”).
- Chức năng chính của họ: Họ sử dụng mạng lưới đối tác (hãng vận chuyển, hãng hàng không, công ty giao nhận hàng hóa) để tìm ra phương án vận chuyển tốt nhất cho lô hàng của bạn về mặt chi phí, tốc độ và tuyến đường.
Nói cách khác, Người giao nhận là người quản lý tất cả các quy trình phức tạp từ kho của nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Các công ty giao nhận hàng hóa đóng vai trò là “người lập kế hoạch hậu cần” kết nối các phương thức vận chuyển khác nhau để vận chuyển hàng hóa.
Các loại Freight Forwarder phổ biến
Phạm vi hoạt động
- Nhà vận chuyển nội địa : Chỉ xử lý các lô hàng trong nước
- Công ty giao nhận vận tải quốc tế : Chuyên xuất nhập khẩu trên toàn thế giới
Theo chuyên môn hoá
- Freight Forwarder Ocean : Chuyên về vận tải đường biển
- Freight Forwarder Air : Máy bay
- Vận chuyển hàng dự án : Vận chuyển hàng hóa có tải trọng lớn
Các loại hình dịch vụ Forwarder chính
Các công ty chuyển nhà chuyên nghiệp thường cung cấp nhiều dịch vụ tích hợp để tạo nên một chuỗi vận chuyển hoàn chỉnh.
- Vận tải đa phương thức: Kết hợp ít nhất hai phương thức vận tải khác nhau (ví dụ: vận tải đường biển từ Trung Quốc đến Việt Nam, sau đó là vận tải đường bộ từ cảng Hải Phòng đến Hà Nội).
- Dịch vụ kho CFS/Hợp nhất hàng lẻ (LCL): Hợp nhất các lô hàng nhỏ từ nhiều khách hàng khác nhau vào một container duy nhất để tiết kiệm chi phí vận chuyển cho mỗi lô hàng nhỏ hơn.
- Dịch vụ tận nơi: Cung cấp giải pháp trọn gói từ kho người gửi đến kho người nhận, bao gồm thủ tục thông quan hàng hóa và vận chuyển nội địa.
- Dịch vụ vận chuyển hàng dự án: Chuyên vận chuyển các mặt hàng lớn, cồng kềnh hoặc các lô hàng đòi hỏi xử lý phức tạp (ví dụ: máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất).
Dịch vụ Door-to-Door của Forwarder giúp đơn giản hóa việc đặt hàng bằng cách cung cấp giải pháp hoàn chỉnh từ kho của người bán đến kho của người mua.
Vai trò và trách nhiệm của Freight Forwarder
Theo như những người quan tâm XX88 gia nhập liên minh KJC được biết, Freight Forwarder không chỉ là đơn vị đặt chỗ mà còn là chuyên gia về quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
- Vận chuyển và đặt chỗ:
- Để thuê (đặt chỗ) trên tàu hoặc máy bay, hãy làm việc trực tiếp với hãng vận chuyển.
- Chọn tuyến đường phù hợp và phương thức vận chuyển phù hợp nhất (FCL/LCL, đường biển, đường hàng không).
- Thủ tục hải quan:
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết thay mặt cho người nhập khẩu/xuất khẩu và nộp cho cơ quan Hải quan.
- Hỗ trợ xin giấy phép, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy tờ đặc biệt khác.
- Quản lý tài liệu:
- Tổ chức và quản lý các tài liệu quan trọng như Vận đơn (HBL), Thông báo đến và các tài liệu liên quan đến bảo hiểm.
- Lưu trữ và quản lý:
- Cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ cho các lô hàng có khối lượng nhỏ hơn tải trọng container (LCL).
- Đảm bảo đóng gói, dán nhãn lại và lưu trữ tạm thời hàng hóa trong kho.
- Tư vấn bảo hiểm:
- Đàm phán các điều khoản thương mại quốc tế (CIF, FOB, EXW…) để phân định nghĩa vụ giữa người mua và người bán.
- Bảo vệ lô hàng của bạn khỏi tai nạn bằng cách mua bảo hiểm hàng hóa thay mặt cho khách hàng.
Lợi ích của việc hợp tác với Freight Forwarder
Hợp tác với Nhà cung cấp mang lại nhiều lợi thế chiến lược, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) không có đội ngũ hậu cần.
- Tối ưu hóa chi phí: Người gửi hàng có khối lượng vận chuyển lớn, cho phép họ nhận được mức giá đặc biệt từ các hãng vận chuyển/hãng hàng không và chuyển lợi thế này cho khách hàng của họ.
- Tiết kiệm thời gian và tài nguyên: Doanh nghiệp không cần tốn thời gian tìm hiểu quy định, giá cả hay nhà mạng. Những người tiên phong sẽ lo liệu tất cả các bước này.
- Giảm thiểu rủi ro: Người giao nhận giúp hàng hóa của bạn tuân thủ các quy định (hải quan, thuế), do đó tránh bị phạt hoặc bị giữ lại tại cảng (Phí lưu kho/Tạm giữ).
- Tuyến đường linh hoạt: Có thể cung cấp nhiều lựa chọn vận chuyển (Vận tải đa phương thức) bằng cách kết hợp đường biển, đường bộ và đường sắt để cải thiện tốc độ và chi phí.
Làm thế nào để chọn được Freight Forwarder uy tín?
Tiêu chí đánh giá
- Kiến thức về ngành (tốt nhất là các công ty đã hoạt động kinh doanh từ 5 năm trở lên)
- Mạng lưới đối tác rộng khắp (hãng tàu, hãng hàng không)
- Chứng chỉ quốc tế (FIATA, IATA, WCA)
- Hệ thống công nghệ quản lý hiện đại
Cảnh báo rủi ro
- Tàu chở ma không có giấy phép kinh doanh
- Các đơn vị có giá thấp bất thường (thường có phí ẩn)
- Thiếu minh bạch trong việc theo dõi hành trình
Xu hướng phát triển cho ngành Freight Forwarding
Yêu cầu kỹ thuật
- Trí tuệ nhân tạo trong ước tính thời gian vận chuyển
- Blockchain để quản lý tài liệu điện tử
- Một nền tảng kết nối trực tiếp người gửi hàng và người vận chuyển
Dịch vụ tích hợp
- Kết hợp nhiều động tác
- Chúng tôi cung cấp các giải pháp hậu cần hoàn chỉnh
Phát triển bền vững
- Ưu tiên các tuyến đường tạo ra ít không khí hơn.
- Sử dụng nhiên liệu xanh.
Vậy là bài viết đã giúp bạn giải đáp Freight Forwarder là gì? Freight Forwarder đóng vai trò là “cầu nối” quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Việc lựa chọn đúng công ty vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm 20-40% chi phí vận chuyển, tập trung vào các dịch vụ kinh doanh cốt lõi
